張歡：采購(gòu)招標(biāo)一線的十年守望者
采購(gòu)與招標(biāo)管理辦公室招標(biāo)管理科科長(zhǎng) 張歡
在招標(biāo)管理科辦公室里，一摞泛黃的筆記本整齊地碼放在鐵皮柜頂層。翻開(kāi)最下面那本，2015年7月2日清晰工整地記錄“上報(bào)近期及暑假政府采購(gòu)計(jì)劃，做好在線開(kāi)放課程、高性能計(jì)算存儲(chǔ)系統(tǒng)等9個(gè)項(xiàng)目論證會(huì)的準(zhǔn)備工作”，彼時(shí)26歲的張歡作為采招辦成立后新招入首位專(zhuān)職招標(biāo)人員，用十年堅(jiān)守將自己淬煉成采購(gòu)流程中的“行走指南”。從青澀到沉穩(wěn)，她用務(wù)實(shí)、擔(dān)當(dāng)與堅(jiān)守，在學(xué)校采購(gòu)一線詮釋著“85后”行政人的職業(yè)素養(yǎng)。
十年磨一劍的細(xì)功夫
剛?cè)肼毜乃?，迎?lái)了處長(zhǎng)交付的首個(gè)重要任務(wù)——“把合同給我管起來(lái)”。她從同事手中接過(guò)那枚合同專(zhuān)用章，入手的那一刻，便感受到它沉甸甸的分量，仿佛承載著無(wú)數(shù)責(zé)任。與此同時(shí)，還有一摞摞亟待梳理的用印記錄被擺到了她的面前。在梳理合同管理流程時(shí)，張歡敏銳地發(fā)現(xiàn)了幾處細(xì)節(jié)問(wèn)題。過(guò)往合同簽訂環(huán)節(jié)中，合同編號(hào)、審批人以及關(guān)鍵條款等核心信息未做準(zhǔn)確記錄，導(dǎo)致查詢(xún)過(guò)往合同極為困難。問(wèn)題看似細(xì)微，卻對(duì)合同管理規(guī)范性產(chǎn)生了負(fù)面影響。面對(duì)這些狀況，她著手進(jìn)行改進(jìn)，制定《采購(gòu)合同專(zhuān)用章用印審批單》，涵蓋合同（協(xié)議）摘要、審批意見(jiàn)、出印人等信息。隨后，她對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，提出“三對(duì)應(yīng)”機(jī)制，即合同編號(hào)、審批單、登記簿編號(hào)一一對(duì)應(yīng)，就好似給每把鑰匙都配上了精準(zhǔn)的標(biāo)簽。她憑借細(xì)致入微的鉆研精神，規(guī)范了合同的用印流程，這一改進(jìn)有效提升了合同查找的效率和精確度，讓合同管理變得清晰有序。
并肩攻堅(jiān)的擔(dān)當(dāng)
2020至2021年期間，部門(mén)人員極度緊缺，她沒(méi)有絲毫抱怨，選擇迎難而上，用自己的肩膀扛起了繁重的工作任務(wù)。她對(duì)待工作，始終秉持著一絲不茍的態(tài)度，每一項(xiàng)任務(wù)，無(wú)論大小，在她眼中都至關(guān)重要。那一年，她共完成10萬(wàn)以下的項(xiàng)目209項(xiàng)，預(yù)算金額達(dá)750萬(wàn)；承接10萬(wàn)及以上的項(xiàng)目109項(xiàng)，預(yù)算金額達(dá)1.19億元。在這些數(shù)字背后，是她對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的堅(jiān)定信念。
為了按時(shí)保質(zhì)地完成各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，在那些人手緊張的日子里，辦公室的燈光常常亮到晚上八九點(diǎn)。她放棄休息時(shí)間，加班加點(diǎn)，只為確保每一個(gè)項(xiàng)目都能順利推進(jìn)。她在工作中始終堅(jiān)守崗位，面對(duì)難題主動(dòng)擔(dān)當(dāng)，以實(shí)際行動(dòng)詮釋著敬業(yè)精神。
柔肩擔(dān)道義的堅(jiān)守
在一次重要項(xiàng)目采購(gòu)里，身為項(xiàng)目經(jīng)辦人的她，遭遇了一場(chǎng)驚心動(dòng)魄的“較量”。當(dāng)時(shí)，采購(gòu)項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)，一家供應(yīng)商為達(dá)自身目的，試圖以不符合要求的材料代替原本約定的優(yōu)質(zhì)材料，同時(shí)暗示若不答應(yīng)其條件，會(huì)給項(xiàng)目進(jìn)展乃至她個(gè)人工作帶來(lái)諸多麻煩。但她內(nèi)心堅(jiān)守底線，不為所懼。在后續(xù)漫長(zhǎng)的兩年時(shí)間里，供應(yīng)商持續(xù)施壓，甚至試圖通過(guò)司法途徑迫使學(xué)校妥協(xié)。在這期間，領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了她充分信任與支持，多次組織內(nèi)部會(huì)議，與她一同梳理項(xiàng)目細(xì)節(jié)，共同商討應(yīng)對(duì)策略。
面對(duì)供應(yīng)商不間斷的質(zhì)疑投訴，她始終保持冷靜，堅(jiān)守規(guī)則意識(shí)，將每一項(xiàng)政策條款內(nèi)化于心、外化于行，不厭其煩地以專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、溫和的態(tài)度回復(fù)，用事實(shí)和法規(guī)逐條駁斥對(duì)方不合理訴求，為學(xué)校守住合法與合規(guī)的底線。最終，法院依法裁定本案按供應(yīng)商撤訴處理。這場(chǎng)歷時(shí)兩年的紛爭(zhēng)塵埃落定，以采招辦自始至終的堅(jiān)守原則回?fù)袅送饨鐚?duì)學(xué)校采購(gòu)公正性的無(wú)端質(zhì)疑，彰顯了學(xué)校堅(jiān)守公平、公正、公開(kāi)的采購(gòu)原則的決心。 張歡同志扎根于學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)一線，用十年的堅(jiān)守與奉獻(xiàn)，從青澀新人成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)精兵，書(shū)寫(xiě)了一名采購(gòu)招標(biāo)工作者的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，用實(shí)際行動(dòng)詮釋“十年磨一劍，匠心筑夢(mèng)”的職業(yè)精神，為學(xué)校的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
王飛飛：三崗踐初心 勤廉顯本色
瞿秋白政府管理學(xué)院社會(huì)服務(wù)辦公室主任 王飛飛
有這樣一位行政人員：她身兼教務(wù)秘書(shū)、科研秘書(shū)和社會(huì)服務(wù)辦公室主任三職，在學(xué)院初創(chuàng)階段人手緊缺的情況下，主動(dòng)扛起多項(xiàng)行政重任。四年來(lái)，她默默耕耘于平凡崗位，以勤勉廉潔的作風(fēng)，書(shū)寫(xiě)著新時(shí)代高校教育工作者的生動(dòng)圖景。
教務(wù)崗位的“堅(jiān)守者”：用腳步丈量育人初心
2017年至今，從初擔(dān)任教務(wù)秘書(shū)，八年來(lái)歷經(jīng)部門(mén)調(diào)整、崗位變動(dòng)，從科教城搬遷到西太湖，她始終堅(jiān)守在服務(wù)教學(xué)第一線。盡管是教務(wù)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)中資歷較淺的一員，她卻積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，成為一位資深的“老教務(wù)”。她精心編纂了多份教務(wù)系統(tǒng)操作指南，被同事們親切地稱(chēng)為“操作寶典”，每當(dāng)有同行求助，她總樂(lè)于傾囊相授。這份動(dòng)態(tài)更新的“寶典”，不僅凝聚著她對(duì)工作的思考，更折射出“傳幫帶”的無(wú)私精神。
畢業(yè)審核是她格外用心的環(huán)節(jié)。每屆學(xué)生進(jìn)入大三階段，她會(huì)提前做好畢業(yè)預(yù)審，細(xì)致入微地指出每位學(xué)生的課程缺失，確保學(xué)生選修課程無(wú)一遺漏，多年來(lái)她的畢業(yè)審核從未出現(xiàn)任何差錯(cuò)。2020年疫情期間，她堅(jiān)守崗位，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校通知規(guī)定、迅速響應(yīng)師生線上教學(xué)疑問(wèn)，全力保障全院線上課程教學(xué)順暢進(jìn)行，搭建起了線上教學(xué)“綠色通道”。榮獲“本科線上教學(xué)優(yōu)秀服務(wù)人員”稱(chēng)號(hào)，是對(duì)她無(wú)私奉獻(xiàn)、勤勉盡責(zé)的生動(dòng)詮釋?zhuān)恳淮渭磿r(shí)響應(yīng)無(wú)不彰顯著她對(duì)工作的深厚熱愛(ài)。2023年，面對(duì)本科教育教學(xué)審核評(píng)估與社會(huì)工作專(zhuān)業(yè)認(rèn)證雙重任務(wù)，她再次展現(xiàn)“多面手”本色，帶領(lǐng)學(xué)院教師團(tuán)隊(duì)，高效完成近三年所有試卷的數(shù)字化歸檔工作，同步提供專(zhuān)業(yè)認(rèn)證的支撐材料，助力社會(huì)工作專(zhuān)業(yè)順利通過(guò)長(zhǎng)三角新文科認(rèn)證，展現(xiàn)出一名教務(wù)工作者“守土盡責(zé)”的擔(dān)當(dāng)。
科研路上的“護(hù)航者”：以匠心守護(hù)學(xué)術(shù)星火
在科研管理崗位上，她以精細(xì)化管理和全流程服務(wù)為抓手，致力于推動(dòng)科研發(fā)展。她積極動(dòng)員教師申報(bào)項(xiàng)目，精心安排參加各類(lèi)動(dòng)員大會(huì)及專(zhuān)家輔導(dǎo)活動(dòng)，及時(shí)向社科處反饋課題申報(bào)情況及相關(guān)問(wèn)題，有效搭建起學(xué)院教師與社科處溝通的橋梁。通過(guò)組織國(guó)社科講座、秋白論壇、秋白沙龍和青年論壇等多種形式的講座和專(zhuān)家指導(dǎo)會(huì)，積極引導(dǎo)助力青年教師在國(guó)家項(xiàng)目的選題、項(xiàng)目申報(bào)書(shū)撰寫(xiě)及論文發(fā)表方面能力提升。
近年來(lái)，學(xué)院新引進(jìn)一批年輕博士，他們從學(xué)生到教學(xué)科研人員的角色轉(zhuǎn)換過(guò)程中面臨一定挑戰(zhàn)，部分老師有暫緩申報(bào)國(guó)家社科項(xiàng)目的想法，甚至多次萌生放棄申報(bào)的念頭，面對(duì)青年教師“科研焦慮”，她主動(dòng)與相關(guān)老師溝通交流，耐心開(kāi)導(dǎo)，及時(shí)將問(wèn)題反饋給分管領(lǐng)導(dǎo)，推動(dòng)學(xué)院優(yōu)化專(zhuān)家指導(dǎo)頻次，建立“壓力緩沖帶”，為青年教師爭(zhēng)取更多時(shí)間打磨申報(bào)材料，為學(xué)院獲批國(guó)家級(jí)，省級(jí)項(xiàng)目做好保障。近三年，學(xué)院獲批國(guó)家級(jí)社科項(xiàng)目7項(xiàng)，獲批教育部項(xiàng)目3項(xiàng)，獲批省級(jí)項(xiàng)目7項(xiàng)，學(xué)院科研立項(xiàng)保持高位增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。
廉潔防線的“踐行者”：讓清風(fēng)常駐校園角落
作為社會(huì)服務(wù)工作的行政管理者，她始終將“規(guī)矩意識(shí)”與“服務(wù)效能”熔鑄于履職實(shí)踐，在拓展校地合作過(guò)程中，以“守正創(chuàng)新、勤廉并重”的工作準(zhǔn)則，堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)規(guī)范與廉潔自律并重。她圓滿(mǎn)完成常州市武進(jìn)區(qū)戚墅堰街道辦、中共常州市委社工部及鐘樓區(qū)人社局的培訓(xùn)項(xiàng)目，組織144名學(xué)員開(kāi)展個(gè)性化能力提升培訓(xùn)，收獲廣泛好評(píng)。報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用時(shí)，她嚴(yán)格遵循學(xué)校財(cái)務(wù)制度，確保每一筆支出有規(guī)范票據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行“雙審核”機(jī)制，所有經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)均經(jīng)黨政聯(lián)會(huì)審核通過(guò)。近三年，她先后承接7次社會(huì)培訓(xùn)項(xiàng)目，全過(guò)程跟蹤服務(wù)，始終以謙虛、熱情和專(zhuān)業(yè)態(tài)度服務(wù)好培訓(xùn)對(duì)象，更吸引鐘樓區(qū)社工部、全市兩企三新機(jī)構(gòu)主動(dòng)尋求深度合作，用專(zhuān)業(yè)與熱忱詮釋“服務(wù)育人”的深刻內(nèi)涵。
從青澀的“行政新兵”到游刃有余的“三崗能手”，變的是日益精進(jìn)的專(zhuān)業(yè)能力，不變的是那份“把小事做精致，把常規(guī)做精彩”的執(zhí)著。談及未來(lái)，這位愛(ài)笑的“90后”眼神堅(jiān)定：“教育之事，無(wú)大小之分，能在教務(wù)、科研、社會(huì)服務(wù)三個(gè)崗位上竭誠(chéng)服務(wù)師生，是我職業(yè)生涯中最寶貴的饋贈(zèng)?！?/p>
